A Dios.
Por haberme permitido llegar hasta este punto, por haberme dado salud para lograr mis objetivos, además de su infinita bondad y amor.
A nuestros padres.
Por el apoyo en cada momento, por sus consejos, valores, por la motivación constante que nos han permitido buenas personas; pero más que nada por su amor.
A nuestros hermanos.
Quienes nos inspiran para salir adelante, para que vean en nosotras un ejemplo a seguir. Espero no defraudarlos.
A nuestro docente.
De manera de especial a nuestro docente Ing. Ramiro Quezada, el cual nos ha impartido sus múltiples conocimientos en esta etapa.
III. AGRADECIMIENTO.
Agradezco infinitamente a la facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Técnica de Machala, a las autoridades encargadas de darnos la oportunidad de pertenecer a esta prestigiosa institución de Educación Superior, y a los catedráticos por brindarme sus conocimientos y experiencias para mi formación profesional.
En especial a mi docente, Ing. Ramiro Quezada por su valioso tiempo y conocimiento de la materia, quien me supo guiar para el desarrollo y culminación exitosa de la presentación de este proyecto.
ÌNDICE GENERAL.
Portada. I
Dedicatoria. II
Agradecimiento. III
ÌNDICE
1. EL PROBLEMA
1.1 Objetivo general.
1.2 Objetivos específicos.
1.3 Justificación.
1.4 Planteamiento del problema.
1.4.1 Contextualización.
1.5 Antecedentes.
1.5.1Reseña histórica de la creación de la compañía.
1.5.2 Misión.
1.5.3 Visión.
1.6 Organigrama.
1.7 Marco teórico.
1.7.3 Marco teórico conceptual
1.7.3.1 Contabilidad
1.7.3.1.1 Concepto
1.7.3.1.2 Importancia
1.7.3.1.3 Función.
1.7.3.1.4 Clasificación.
1.8 Análisis.
1.9 Desarrollo del tema.
1.9.1 Presupuesto.
1.9.2 Tabla numérica.
1.10 Croquis.
1.11 Conclusiones.
1.12 Recomendaciones.
1.13 Preguntas y respuestas.
1.14 Bibliografía.
1. EL PROBLEMA
Aspectos financieros de la situación contable de los años 2011 y 2012 de la compañía GRUVALMAR S.A de la ciudad de Santa Rosa.
1.1 OBJETIVO GENERAL.
Establecer cuáles son las causas del deficiente diagnóstico de la situación contable de los años 2.011 y 2.012 de la compañía Gruvalmar S.A. de la ciudad de Santa Rosa.
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
· Determinar qué origina el desconocimiento de la rentabilidad de la compañía Gruvalmar S.A. de la ciudad de Santa Rosa
· Conocer qué produce la baja liquidez para cumplir sus obligaciones de la compañía Gruvalmar S.A. de la ciudad de Santa Rosa
· Comprobar cuáles son los errores en la determinación del flujo de efectivo en de la compañía Gruvalmar S.A. de la ciudad de Santa Rosa
· Establecer qué motiva la inoportuna determinación de la rotación de las cuentas por cobrar de la compañía Gruvalmar S.A. de la ciudad de Santa Rosa
· Definir qué características tiene la indebida determinación del capital de trabajo de la compañía Gruvalmar S.A. de la ciudad de Santa Rosa.
1.3 JUSTIFICACIÒN.
El análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y pasada, y los resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros. El análisis de estados financieros descansa en 2 bases principales de conocimiento: el conocimiento profundo del modelo contable y el dominio de las herramientas de análisis financiero que permiten identificar y analizar las relaciones y factores financieros y operativos.
Los datos cuantitativos más importantes utilizados por los analistas son los datos financieros que se obtienen del sistema contable de las empresas, que ayudan a la toma de decisiones. Su importancia radica, en que son objetivos y concretos y poseen un atributo de mensurabilidad.
En la empresa se evidencian varios problemas, entre los cuales se determina un deficiente diagnóstico de la situación contable, lo que conlleva al desconocimiento de la rentabilidad de la empresa, baja liquidez de la empresa para cumplir sus obligaciones, errores en la determinación del flujo de efectivo, inoportuna determinación de la rotación de las cuentas por cobrar e indebida determinación del capital de trabajo.
Por lo tanto propongo como tema denominado: “DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN CONTABLE DE LOS AÑOS 2.010-2.011 DE LA COMPAÑIA GRUVALMAR S.A. DE LA CIUDAD DE SANTA ROSA Y PROPUESTA DE ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE SUS ESTADOS FINANCIEROS PARA LA TOMA DE DECISIONES”, el mismo que reúne todas las características técnicas de procedimientos de una Tesis de Grado para optar por el título de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría CPA.
La importancia del tema objeto de estudio, es una necesidad inminente e inmediata, cuya realización permitiría diagnosticar la situación contable y financiera de la empresa para el análisis e interpretación de los estados financieros, por lo tanto la empresa Gruvalmar S.A. tendrá herramientas para la toma de decisiones por parte de la gerencia general. El tema investigativo propuesto esta dado en la posibilidad real de ser ejecutada dado el interés y convencimiento de su proponente.
Según registros existentes en la Facultad de Ciencias Empresariales no se ha manifestado haber sido este tema ya investigado, por ende se pretende lograr que la empresa realice un análisis de los estados financieros de los años 2010-2011 para la toma de decisiones.
El presente trabajo de investigación evidencia interés de su autora, ya que su inicio, desarrollo y presentación final del informe otorgará a su integrante optar por el título de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría CPA, con la ventaja de que la empresa GRUVALMAR S.A. obtenga sus beneficios con la ejecución de un diagnóstico de la situación contable de los años 2.010 y 2.011 para el análisis e interpretación de los estados financieros para la toma de decisiones.
El tema de investigación se orienta al análisis e interpretación de los estados financieros para la toma de decisiones previo el diagnóstico de la situación contable de los años 2.010 y 2.011; y además lograr que todos los recursos humanos de la sociedad colaboren en este proceso operativo, los mismos que deben cumplir con todos los requerimientos de esta propuesta investigativa.
La ejecución y desarrollo de la presente propuesta investigativa está garantizada mediante el acceso a la información que nos proporciona el gerente general de la sociedad Gruvalmar S.A., mediante autorización escrita dando acceso a la información contable, financiera y tributaria de la misma, así como la investigación a través de textos, folletos, normas de contabilidad y libros técnicos de la especialidad e internet, pero sobre todo de los conocimientos que me han implantado nuestros catedráticos de la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Técnica de Machala, en la carrera de Contabilidad y Auditoría.
En virtud de los argumentos expuestos, la autora del anteproyecto investigativo solicita a las autoridades de la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Técnica de Machala y a los miembros de la comisión calificadora la aprobación del presente proyecto de investigación.
1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
1.4.1 CONTEXTUALIZACIÓN
El desconocimiento de la rentabilidad de la sociedad y la deficiente generación de beneficios para la organización da como resultado una deficiente relación costo beneficio existiendo baja rentabilidad en sus operaciones económicas. La baja liquidez de la sociedad para cumplir sus obligaciones comerciales además de los registros incompletos de las cuentas y documentos por pagar existiendo demora en la entrega de productos por parte de los proveedores y reportes irreales de los mismos.
Los errores en la determinación del flujo de efectivo y los reportes del mismo incoherentes a la realidad financiera originan disponible con datos incorrectos y toma de decisiones equivocadas por parte de la gerencia de la sociedad. La inoportuna determinación de la rotación de las cuentas por cobrar y una cartera de clientes con inconsistencias dan como resultado registros inconsistentes de las cuentas por cobrar y reportes sin veracidad de las mismas.
La indebida determinación del capital de trabajo y la escasa inversión en activos de la sociedad producen incapacidad operativa a corto plazo de la empresa junto con un proceso operativo deficiente.
1.5 ANTECEDENTES.
1.5.1 RESEÑA HISTÓRICA DE CREACIÓN DE LA COMPAÑÍA.
“La compañía fue constituida según consta en el Servicio de Rentas Internas a través del RUC el 21 de Marzo del 2007, sus accionistas comenzaron con un capital de USD $5.000 y hoy en productos para la venta sobrepasa los USD $45.000, desde su creación hasta la actualidad su desarrollo empresarial ha sido satisfactorio y muy reconocido dentro de la ciudad de Santa Rosa y la provincia de El Oro.”
1.5.2 MISIÒN.
“La misión de la empresa es ofrecer productos de calidad a precios módicos a sus clientes, logrando la completa satisfacción de los mismos, todo esto realizado por personal calificado y con la debida atención personalizada.”
1.5.3 VISIÒN.
La visión de la compañía se resume en dos puntos:
- Lograr la mayor cobertura del mercado.
- Desarrollar una empresa ágil, enfocada y flexible, apasionada por la competitividad.”
1.1 ORGANIGRAMA.
1.7 MARCO TEÒRICO.
1.7.1 Marco teórico conceptual
1.7.1.1 Contabilidad
1.7.1.1.1 Concepto
“La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversosprocedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.Se dice además que la contabilidad, es una técnica auxiliar de la economía de las empresas cuyo objetivo es satisfacer necesidades de información y de control a un costo mínimo, ayudando así a que las empresas logren mayores utilidades.”
1.7.1.1.2 Importancia
La importancia que tiene la contabilidad y en especial en los tiempos actuales de globalización, productividad y competitividad en que se trata de reducir costos y gastos con el objeto de poder competir, entonces la contabilidad nos permite conocer con exactitud la real situación económica-financiera; en cambio cuando no llevamos contabilidad, no se conoce con exactitud: cuanto se tiene, cuánto nos deben o debemos, cual es el volumen de las compras, ventas, gastos, en definitiva solo se tiene una idea aproximada de la situación económica de la empresa, o sea en forma empírica.
1.7.1.1.3 Función.
“De acuerdo a lo expresado por Redondo (1989:1), «La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado. Para obtener esta finalidad:
1. Registra, en base a sistemas y procedimientos técnicos adoptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
2. Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.
3. Resume la información obtenida, resaltando los hechos más importantes ocurridos en el patrimonio.
4. Interpreta los resúmenes con objeto de proporcionar información razonada.”
1.8 ANÀLISIS.
· Problema central
Deficiente diagnóstico de la situación contable de los años 2.010 y 2.011 de la compañía Gruvalmar S.A. de la ciudad de Santa Rosa.
· Causas del primer nivel
ü Desconocimiento de la rentabilidad de la compañía
ü Baja liquidez de la empresa para cumplir sus obligaciones
ü Errores en la elaboración del flujo de efectivo
ü Inoportuna determinación de la rotación de las cuentas por cobrar
ü Indebida determinación del capital de trabajo
· Efectos de primer nivel
ü Deficiente relación costo beneficio
ü Atraso en el pago de deudas
ü Disponible con datos incorrectos
ü Registros inconsistente de las cuentas por cobrar
ü Incapacidad operativa a corto plazo de la compañía
· Causas de segundo nivel
ü Deficiente generación de beneficios para la compañía
ü Registros incompletos de las cuentas y documentos por pagar
ü Reportes del efectivo incoherentes a la realidad financiera
ü Cartera de clientes con inconsistencias
ü Escasa inversión en activos para la compañía
· Efectos de segundo nivel
ü Baja rentabilidad de la compañía
ü Reportes irreales de deudas a proveedores
ü Toma de decisiones equivocadas por parte del gerente
ü Reporte sin veracidad de las cuentas por cobrar
ü Proceso operativo deficiente.
1.9 DESARROLLO DEL TEMA.
Para realizar el análisis financiero se debe contar con datos presentes, información del pasado y todo cuanto sea útil, como:
- Estados financieros del ejercicio presente y del pasado, acompañados de sus respectivas notas explicativas.
- Objetivos políticas y metas de la empresa.
- Datos presupuestarios de la actividad comercial, económica y financiera
- Planes y programas económicos de la empresa.
- En lo posible, información financiera de la competencia.
- Cuando no se puedan obtener los estados financieros de la competencia, se optara por los estados consolidados del sector.
- Si no se contara con los estados del sector, se tomarán como referencia los informes de otras empresas similares o relacionadas con el negocio.
- Estadísticas sectoriales preparadas por los organismos de control y de gobierno. (PAG321-)
1.9.1TABLA NUMÈRICA
Al presentar informes del estado contable en la utilización de diversos recursos del presupuesto total, se realiza un balance entre la compañía principal GRUVALMAR S.A y MARLUMAR S.A. Se destacan los siguientes datos:
a) Los representantes de las compañías GRUVALMAR y MARLUMAR estuvieron presentes en la revisión de presupuesto.
b) Se tuvo en cuenta en base a los presupuestos los siguientes recursos: Humanos, materiales y ecológicos..
c) GRUVALMAR cuenta con $990,00 en recursos humanos y $400 en recursos materiales..
d) MARLUMAR tiene $100,00 más que GRUVALMAR en recursos materiales, el total de dinero en recursos ecológicos entre ambas compañías es $540,00.
e) El total de recursos humanos de ambas empresas asciende a $1710,00. MARLUMAR tiene un gasto de $200,00 en recursos ecológicos.
¿Qué empresa utiliza más dinero de su presupuesto en recursos ecológicos?
¿De qué trata el problema?
De determinar el uso del presupuesto en definidos recursos.
¿Cuál es la pregunta?
¿Qué empresa utiliza más dinero de su presupuesto en recursos ecológicos?
¿Cuál es la variable dependiente?
El presupuesto utilizado en cada recurso.
¿Cuáles son las variables independientes?
Las empresas.
Los recursos.
Respuesta.-
La compañía GRUVALMAR utilizo más de su presupuesto en la ecología mientras que la compañía MARLUMAR tiene menor gasto en este campo.
1.7 CROQUIS.
1.11 CONCLUSIONES.
Luego de concluido el análisis del problema elaboro las siguientes conclusiones:
a. Se desconoce la rentabilidad de las operaciones de la compañía.
b. La compañía presenta baja liquidez para cumplir sus obligaciones con los proveedores.
c. Existen errores en la determinación del flujo de efectivo en la compañía.
d. Se detectó una inoportuna de la rotación de las cuentas por cobrar de la compañía.
e. En la compañía se encontró una indebida determinación del capital de trabajo.
1.12. RECOMENDACIONES.
Acorde a las conclusiones se realizan las siguientes recomendaciones:
a. Aplicar un índice financiero que determine la rentabilidad de las operaciones de la compañía.
b. Aplicar mecanismo y procedimientos para que la compañía tenga una excelente liquidez para el cumplimiento de sus obligaciones.
c. Corregir los errores en la determinación del flujo de efectivo en la compañía mediante ratios financieros.
1.4 Preguntas y respuestas.
BIBLIOGRAFÍA
Libros, textos, folletos
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BRAVO
VALDIVIESO Mercedes, Contabilidad
General, TerceraEdición, Editorial Nuevo Dia, Quito- Ecuadoraño 2000.
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GOXENS,
Antonio. Revisión de Contabilidades,
Tomo9. Editorial Bruguera, Barcelona, 1996.
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Horngren& Harrison.
Contabilidad. Editorial McGraw–Hill
México - 1991
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OROZCO
CADENA, José, Contabilidad General, PrimeraEdición, Editorial Productora de
Publicaciones, Quito, 1986, 548 Págs.
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Perdomo Moreno, Elementos
Básicos de Administración Financiera, Editorial Nuevo Día, Quito 2000.
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ZAPATA, Pedro; “Contabilidad
General”, Editora: Martha Edna Suárez R, Colombia, 2004.
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Fred R. David,
Administración Estratégicas, México1997, p.187
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Lawrence
Gitman 1988. Fundamentos de AdministracionFinanciera. Pag. 49
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Jerry
Viscione. 1998. AnalisisFinanciero Pag. 18 – 21
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David
Hert. 1995. Nuevas técnicas de La Dirección. Pag. 20
Webgrafía
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